幼儿园的行政管理工作,总是一些日常的事务性的事情,这些事情繁杂琐碎, 没有头绪,相互也没有关联, 往往做起来感到头疼,不知从哪儿入手,好像都很重要,哪一个也不能掉以轻心,通常是自己累得筋疲力尽, 却看不效果, 老师们还怨声载道。偶然的一次学习教育培训,接触到了5S 管理方法, 非常感兴趣, 在网上查阅了有关5S 管理的一些知识,然后,设想自己在工作中能运用到这种先进的管理模式,使自己的工作更有效率,更有成果。
“5S管理”起源于日本的企业管理,其内容就是整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)五个方面,因日语的拼音均以“S”开头,简称“5S”。
山东银座·英才幼儿园(集团)于2009年,在集团上下推出“5S管理”,对各个幼儿园,尤其是新建园起到了事半功倍的作用。铁机路幼儿园是一个新建园,刚成立不久,才短短一年时间,在这么短的时间内,由于铁机人上下一心,努力拼搏,很快得到各级领导认可。2013年被评为洪山区保教质量绩效考核先进单位,2014年顺利通过二级园的评估。
“5S管理”,是目前办园最先进、 最有成效的管理方法之一,尤其是对于一个新建园中的一些新教师、新管理者而言,是最适合最有效的。新教师成长也像从孩童成长为成人一样,也有一个从不成熟到成熟的过程。 还需要细心引导,严格管理,这个细心引导,严格管理,就是规范化管理!
通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。
“5S”管理不仅仅是对物的管理, 还有对人或事等多方面的管理运用,整理-一一即选择与梳理; 整顿一一即态度与作风; 清扫一一即规范与规则; 清洁一一即坚持与永恒; 素养一一即意识与文化的原则。学会将5S管理延伸到幼儿园各个管理环节之中。
1.运用“5S”对物的管理
大家都知道,幼儿园的物品管理是非常繁杂的,幼儿园里有功能室,还有教玩具、日常用平等。如果单就靠后勤几个管理人员来管理,是做不好的,运用“5S”管理,让每一位教职员工都成为幼儿园某个区域的主人,明确分工,相互合作,就会达到良好的管理效果。
(1)所有物品责任到人。如:每一个部门或班级等,都制定相应的责任人和管理规定,以使其责任到人,管理到位。
(2)所有物品都要分类、标识,使其更加清晰化。如:教研室的玩教具管理可分为:教具类、教材类、文具类三部分,在这三大类中,再进行细分后,按照方便掌取原则进行摆放、标识。
(3)所有物品管理,都能及时督导、评价。让督导成为坚持的基础,让考评成为坚持的动力,最终养成行为习惯。在习惯养成的过程中,要注重教师对这项管理的重视,并形成一种意识,从而达到持之以恒。
2.运用“5S”对班级的管理
教室里的玩具、教具多种多样,要做到按顺序摆放,每一个物品写上名字或配上标识,并摆放的位置贴有相应的标签,让孩子自主收拾、整理物品,不但可以减轻老师的压力,还可以帮助孩子养成有序取放物品的习惯。在制作标签时,根据孩子的年龄特点,设计不同的样式,如:小班的幼儿具有直观性和形象性的特点,所以可用实物照片或图片、图形、颜色等作为标记;中、大班的孩子理解力和想象力较强,使用汉字做标志,还可以请孩子自己设计标记图。这样,幼儿每次玩完玩具或操作完学具以后,就能够按玩具上的标志寻找相应的橱柜进行摆放。
3.运用“5S”对人员的管理
首先由于人的水平、能力、素养、性格、态度、意识等等的各不相同,所以,在管理的过程中,我们也要进行整理、整顿,给予他们相应的、合适的工作岗位,以发挥其更大的潜力。让大家在各尽其能中找到归属感和自豪感,还有在人员的搭配中,我们也可以运用5S管理的理念,进行合理组合搭配,让教职员工的干劲更足。
其次,大家都知道幼儿园的管理是非常琐碎复杂的,每天都有干不完的事,可忙活的一天,到了晚上一梳理,却常常不知道干了些什么?为此,我们要将那些无关的因素进行抛弃,每天给自己一个工作重点,比如:周一处理日常事务;周二参加教研活动;周三下班蹲班;周四听听来自各方面的声音;周五进行全面的检查汇总,计划下周工作。各个部门可根据这一规律来做好自己的事情。
第三,5S中的清洁提醒我们:保持已经确定的一个思路,坚定信念,持之以恒地做下去。在这个过程中,我们要寻找到有哪些激励因素可以利用。
第四,5S的素养还告诉我们:保持一个积极、乐观、向上的心态,在快乐中与幼儿相处、与同事相处,让工作成为一种快乐。著名的教育改革家魏书生曾这样说过:“班级像一个大家庭,同学们如兄弟姐妹般互相关心着、帮助着,互相鼓舞着、照顾着,一起长大了,成熟了,便离开这个家庭,走向了社会。”
幼儿园班级管理是一项艰巨而漫长的工作,需要凭借各方面的力量。但是,我们相信只要我们始终以新课程理念为指导,不时地探索幼儿园班级管理的新思路,那么我们就会更好地适应这个新形势的。
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